La hoja de Cálculo

La importancia de Excel en el mundo

Microsoft Office Excel (Excel) es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. 

Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.

En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en en él. 

Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. 

Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestran sus resultados en una hoja Excel. 

Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el último de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, más exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programación en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba días enteros.

Imaginemos, por un momento, que el día de mañana Excel desapareciera. Seguramente habría pérdidas económicas. La primera acción que nos vendría a la mente sería migrar a otra hoja de cálculo, pero ¿a cuál? ¿Lotus? ¿Multiplan? ¿habría suficientes copias para distribuir a todos los equipos del mundo? ¿entonces, Google Spreadsheets, on-line y por lo tanto más lenta...? Iniciaría una nueva guerra por establecer un nuevo estándar de hoja de cálculo, con los previsibles problemas de compatibilidad entre los usuarios. ¿Cuánto tiempo llevaría capacitar a los nuevos usuarios? ¿cuánto tiempo llevaría convertir los archivos al nuevo formato? ¿soportarían las macros Excel o los gráficos al menos, podrían interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no. ¿Cuánto tiempo llevaría integrar todos los programas que actualmente utilizan Excel como motor de cálculo al nuevo programa?

Pero no nos preocupemos, esto nunca va a ocurrir (espero). En cambio, si Lotus desapareciera, dudo mucho que hubiera algún efecto perceptible.

Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo y de ello dan testimonio sus más de 500 millones de usuarios. Es muy probable, o prácticamente seguro, que tengas que utilizar Excel en algún momento de tu vida laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que obtengas los mayores beneficios de ella.

Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones basadas en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa.  No esperes más, da el siguiente paso y conviértete en un experto de Microsoft Excel.

Excel es uno de los programas más usados a nivel empresarial porque es una herramienta de trabajo que ha llegado a ser casi indispensable pues gracias a su precisión y funcionalidad permite hacer cosas que antes era más complicado realizar como llevar la contabilidad de la empresa, hacer cuentas, balances, bases de datos y lo mejor con la rapidez y eficacia que toda empresa necesita.  

Además sirve a las empresas para planificar, analizar, controlar o evaluar cualquier impacto que se produzca al tomar una decisión económica, pues si se modifica el valor de algún dato calcula inmediatamente cuál seria el valor del nuevo resultado, permitiendo analizar las diferentes posibilidades y así poder tomar la mejor decisión. 

En todo tipo de tareas financieras y contables como por ejemplo proyecciones de créditos, creación de presupuestos, elaboración de balances, nóminas, etc. También en la elaboración de bases de datos y estadísticas

Lo he utilizado para realizar manejos contable de una empresa como lo son: libros contables, conciliaciones, nominas, balances, estados de resultado, planillas y base de datos por medio de filtros.

Consulta...

* Cuales fueron los programas antecesores a excel? y porque excel es el mejor?
*  Cuantas filas y columnas tiene las diferentes versiones de excel?  consulte desde 2007 hasta la versión 2013.
* Enumera 5 herramientas muy importantes en excel, en orden de importancia.
* Escribe una lista de 10 usos que se le pueden dar a excel en una empresa.
* Describe porque cree que es importante que usted adquiera competencias en el manejo de excel.